1. Wie zijn wij
Helder B.V. (KVK 84219337), gevestigd aan Moreelsepark 65, 3511 EP Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven in deze verklaring. Helder is een boekhoudtool voor Nederlandse zelfstandigen en zzp'ers.
Vragen over privacy? Mail naar privacy@helder.app. We reageren binnen 5 werkdagen.
2. Welke gegevens verwerken wij
Accountgegevens
- Naam
- E-mailadres
- Wachtwoord (gehasht, nooit leesbaar)
Bedrijfsprofiel
- Bedrijfsnaam
- KvK- en BTW-nummer
- IBAN
- Adres, telefoon, logo
Boekhouddata
- Klantgegevens
- Factuur- en offerteinhoud
- Bedragen en omschrijvingen
Betalingen
- Abonnementsstatus
- Betalingsreferenties (via Mollie)
- Geen volledige betaalkaartdata
Technisch
- IP-adres (geanonimiseerd na 7 dagen)
- Browsertype en sessietoken
- Fout- en performancelogdata
SMTP (optioneel)
- Alleen indien jij dit invult
- Mailservergegevens voor eigen e-mail
- Versleuteld opgeslagen
3. Waarom verwerken wij deze gegevens
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Facturen, offertes en klantbeheer mogelijk maken | Uitvoering overeenkomst |
| Abonnementsbeheer en betalingsverwerking | Uitvoering overeenkomst |
| E-mailherinneringen versturen namens jou | Uitvoering overeenkomst |
| Accountbeveiliging en fraudepreventie | Gerechtvaardigd belang |
| Wettelijke bewaarplicht (7 jaar, facturen) | Wettelijke verplichting |
| Productontwikkeling — uitsluitend geanonimiseerd | Gerechtvaardigd belang |
4. Bewaartermijnen
Account & profiel
+ 12 mnd na opzegging
Inclusief bedrijfsgegevens
Factuurdata
7 jaar
Wettelijke bewaarplicht Belastingdienst
Technische logs
Max. 90 dagen
IP geanonimiseerd na 7 dagen
Marketingmails
Tot uitschrijving
Altijd 1-klik afmelden
5. Sub-processors
We delen gegevens uitsluitend met de onderstaande partijen, die dit noodzakelijk maken voor onze dienstverlening. Geen enkel andere partij ontvangt jouw data.
Database & authenticatie
Hosting & edge delivery
Betalingsverwerking
E-mail (fallback)
6. Jouw rechten (AVG)
Inzage
Opvragen welke gegevens we van je hebben.
Correctie
Onjuiste gegevens laten aanpassen.
Verwijdering
Laten wissen ("recht op vergetelheid").
Beperking
Verwerking tijdelijk stopzetten.
Overdraagbaarheid
Data in leesbaar formaat ontvangen.
Bezwaar
Bezwaar maken tegen verwerking op grond van belang.
Stuur een verzoek naar privacy@helder.app. Reactie binnen 30 dagen. Klacht? Dien die in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
TLS 1.3Alle dataoverdracht versleuteld
bcryptWachtwoorden gehasht — nooit leesbaar
RLSRow-level security op database
HMACPublieke PDF-links tijdgebonden gesigned
Bij een datalek waarbij jouw rechten in het geding zijn, stellen we je binnen 72 uur in kennis.
8. Cookies
Bij gebruik van de dienst ga je akkoord met dit beperkte cookiegebruik. Er verschijnt geen cookiebanner omdat er niets is om toestemming voor te vragen.
9. Wijzigingen
Bij materiële wijzigingen ontvang je minimaal 30 dagen vooraf een e-mailmelding. De datum bovenaan deze pagina geeft altijd de ingangsdatum van de laatste versie aan. Oudere versies zijn op te vragen via privacy@helder.app.
10. Contact
Helder B.V.
Moreelsepark 65
3511 EP Utrecht
KVK: 84219337